航材管理系统

特点:跨区域多部门协同,整体联动,业财孪生,建立航材业务全过程标准化管理。

      

       通过供应商准入、智能比价、送修索赔管理、航材消耗、存货核算、查询分析和监测预警等关键领域的信息化应用,加强业务过程管理,实现采购、智能比价、自动下单等全流程平台化,规范合同管理和资金支付,通过大数据分析航材消耗规律,起到储备预警,从而达到订货和消耗的经济平衡。

系统优势

  • 业财一体化的全流程管理

    航材管理系统,侧重过程管理,注重业务流程和财务系统的结合。实现了财务管理和航材采购管理、库存管理和业务管理的完美结合。

  • 数据灵活接入

    通过预制的各类软件数据接口及接口定制工具,与外部系统可共享可集成可整合。

  • 多样的部署方式

    软件架构满足现有绝大多数的业务组织架构管理需求,可根据实际情况完成集中部署、分散部署和混合部署多种应用模式。

  • 精细化管理手段

    通过内置的多种统计表及报表,将庞大复杂的物资数据整合起来,形成不同维度,不同深度、直观明了的查询报表。完成对项目资金航材或者普通存货的精细化管理。

适用对象

有存货、航材、一般物资等的企事业单位,包括民营企业和非营利性组织机构。

产品功能

  • 采购管理

    采购管理模块帮助用户对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购结算的完整采购流程,用户可根据自身实际情况进行采购流程的定制。

  • 库存管理

    库存管理模块能够满足采购入库、领用出库、调拨入库、调拨出库、其他入库、其他出库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。

  • 供应商管理

    供应商通过采购部门提供的VPN帐号登录系统,查询采购信息,提供报价信息、上传资质证书等资料,实现供应商线上向采购单位申请准入、供货价格编制、参与采购单位采购报价、处理订单、发货物流登记等业务。系统通过采购业务部门提交的前置单据生成询价单,并通过智能比价生成比价单供采购部门选择合理的供应商。系统将对供应商资质进行复核,并对资质即将到期的供应商名单发出预警。

    供应商管理模块满足单位航材或者存货管理部门对供应商准入、供应商档案管理、供应商资质复核、采购信息发布、供应商报价比选的工作要求。

  • 合同管理

    合同管理模块根据合同业务流程分为合同审批管理、合同执行管理合同档案管理三块功能,满足本部门采购供货合同的事前拟定审批、事后履行监管的工作要求。

  • 送修索赔管理

    送修索赔管理模块与采购管理模块、库存管理模块共同构成该平台的三大核心业务,整个业务流程从送修申请开始,包含了送修索赔单、送修索赔审批单、送修索赔验收、送修索赔查询等功能点。

  • 存货核算

    存货核算实现航材管理平台和财务系统之间的数据传递,业务流转和财务核算。其业务实现过程是通过业务部门传递基础业务单据到财务信息系统,财务人员通过业务单据及对应发票进行账务处理和应付账款结算。